e-Arşiv uygulaması, GİB e fatura mükelleflerinvergi mükellefi olmayan tüketicilere ve e-Fatura’ya kayıtlı olmayan vergi mükelleflerine kestikleri faturalarını elektronik ortamda düzenlenmesi ve ikinci nüshasının elektronik ortamda muhafaza ve ibraz edilmesine imkan sağlayan uygulamadır.
e-Arşiv uygulaması izni alan mükelleflerin, alıcısına kâğıt olarak gönderilen veya elektronik ortamda iletilen şekli belgenin aslı, elektronik ortamda oluşturdukları hali ise ikinci nüsha hükmündedir.
Kamunun iDönüşüm düzenlemeleri ile Türk iş dünyasının gündemine giren e-Fatura uygulamalarından sonra e-Arşiv ile beraber bu değişim nihai tüketicilere de yansıtılıyor. E arşivi uygulamasını E fatura uygulamasından ayıran temel fark faturalaşılan taraftır.
E-Arşiv Fatura ve E-Fatura Uygulamalarının Farkı Nelerdir?
| e-Arşiv | e-Fatura |
|
B2B (kurumdan kuruma) |
B2B (kurumdan kuruma) |
| Elektronik ortam /kâğıt çıktı | Elektronik ortam |
| Ay sonu raporu ile GİB’e bilgi verilir. | Alıcısına gönderilen her fatura GİB’e iletilir. |
| Format zorunluluğu yoktur | UBL-TR formatı zorunludur. |
| Mali mühür ve zaman damgası ile onay yapılır. | Mali mühür ile onay yapılır. |
|
Özel entegratör yada işletmenin kendi bilgi işlemi
ile entegrasyonyönetimi kullanılır. |
GİB Portal Entegrasyon yada Özel Entegrasyon yöntemleri kullanılır. |
E-Fatura S.S.S